Nous avons des avocats pour vous aider à comprendre le RGPD
Le RGPD ne doit pas être une chose effrayante, mais il exige que vous en ayez une bonne connaissance pratique. C’est dans cet esprit que nous avons recherché certaines des questions les moins posées. Nous sommes allés directement voir les hommes qui connaissent le sujet sur le bout des doigts – les avocats. Les personnes que nous avons rencontrées ont mis en œuvre la conformité du RGPD dans toute l’UE. Nous leur avons demandé quelles étaient les meilleurs conseils utiles pour être sûr que vous ne tombiez pas dans le piège de la nouvelle loi.
Au cas où vous n’auriez pas lu le RGPD : Le règlement globalement sur la protection des données remplace la directive 95/46/CE sur la protection des données le 25 mai 2018. Il a été pensé pour harmoniser les lois sur la protection des données à travers l’Europe, protégeant et responsabilisant tous les citoyens de l’UE. Il devrait redessiner la façon dont les organisations de la région abordent la question de la protection des données. Les règles s’appliqueront à chaque les sociétés qui collectent des informations publiques des citoyens de l’UE, qu’elles soient basées dans l’Union européenne ou non, et des amendes pour non-respect seront appliquées. Par exemple, les amendes pour une infraction non signalée peuvent aller jusqu’à 20 000 € ou 4 % du CA mondial de chaque entreprises, le montant le plus élevé étant retenu.
D’un autre côté, le transfert transfrontalier des données des citoyens de l’UE en dehors de la région deviendra beaucoup plus difficile. La Commission européenne évaluera le niveau de protection des pays tiers en procédant à des évaluations qui seront nécessaires pour tous les États membres. Elle effectuera ensuite des révisions tous les quatre ans pour être sur du maintien de la conformité. Toutes les sociétés qui collectent des informations personnelles sensibles devront réaliser et actualiser fréquemment des analyses des BPA, des évaluations d’impact sur la protection des données, des audits de la protection de la vie privée et des registres rgpd en cas de violation des données afin de demeurer dans le droit chemin du RGPD. Le principal challenge pour les sociétés consistera à évaluer leurs systèmes actuels de collecte et de stockage des informations par rapport aux nouvelles réglementations et à assurer leur conformité avant l’échéance de mai 2018. La responsabilité est essentielle, et des concepts comme la pseudonymisation deviendront monnaie courante dans le cadre de la nouvelle réglementation.
Qui garde la trace de chaque vos données ?
C’est une très bonne question et pour éviter tout doute, la solution est vous. Il est essentiel que vous acceptiez le fait que vous êtes activement responsable de la conservation et de l’utilisation responsable des données d’autrui. Garder une trace de l’endroit où se trouvent vos données et savoir si elles sont conformes aux nouvelles règles peut être une réalisation à plein temps. En effet, le RGPD contient la ‘ suggestion ‘ d’un délégué à la protection des données. Vous ne devez pas obligatoirement engager une nouvelle personne, comme l’explique de nombreux avocats d’entreprise : ‘ Pour certains, le process d’évaluation des BPA n’est pas simple, mais il constitue sûrement la première phase vers la conformité. Il n’y a pas de taille unique, chacun a des besoins différents en termes de gestion des données, ce qui veut dire qu’il faut prévoir des attitudes et des mesures différentes dans chaque cas’.
Que faire si je suis en dehors de l’UE ?
Cela dépend. Si vous traitez des données à caractère personnel d’un citoyen de l’UE, vous êtes effectivement tenu de respecter ces règles lors du traitement de ses données. Si, à première vue, l’application de ces règles sur l’origine de la citoyenneté et la présence de toutes les mentions légales du rgpd est un challenge pour les sociétés non européennes, elle offre une opportunité, comme l’explique nos avocats questionnés : ‘ il existe une opportunité si vous êtes une entreprise américaine par exemple, et que vous pouvez montrer que vous êtes aux normes, vous pouvez améliorer votre renommée de manière significative. C’est une épée à double tranchant ‘.
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